1. 目的

当事務所は、業務の効率化及びサービス品質の向上を目的として、生成AIその他のAIサービスを補助的に利用することがあります。

AIは業務を補助するツールであり、弁護士の専門的判断に代わるものではありません。

2. 利用方法

当事務所は、必要に応じて、次のような業務にAIを利用します。

• 文書の要約及び整理
• 論点、チェックリスト及び文書案の作成
• 誤字脱字及び表現の確認
• 翻訳及び説明文作成の補助
• 法令、判例その他の公開情報の調査補助
• その他法律事務に関する事項

AIの出力は、必要な範囲で内容を確認し、適宜修正したうえで利用します。

3. 情報の取扱い

当事務所は、利用するAIサービスの仕様、利用規約及び情報の取扱いを確認したうえで、業務上使用するサービスを選定します。

依頼者の秘密、個人情報、営業秘密その他の非公開情報を入力する場合は、必要に応じて、情報の削除・置換、入力範囲の限定その他の適切な措置を講じます。

個人向けの無料サービスその他、当事務所が承認していないサービスには、依頼者又は第三者の秘密情報を入力しません。

4. AI出力の利用

AIの出力をそのまま依頼者、裁判所、行政機関又は相手方に提供することはありません。

担当弁護士又は担当職員が、案件の内容及び利用目的に応じて確認したうえで、必要な範囲で利用します。ただし、AIを利用した業務について、誤りが一切生じないことを保証するものではありません。

5. 依頼者への説明及びオプトアウト

AIの利用は、業務の補助を目的とする通常の業務運用の一環として行います。

依頼者からAI利用について質問を受けた場合、担当弁護士が、利用目的及び情報の取扱いを可能な範囲で説明します。

依頼者からAIを利用しないことを希望する旨の具体的な申出があった場合は、案件の性質、利用目的及び業務上の必要性を踏まえ、可能な範囲でAIを利用しない方法を検討します。

ただし、AI機能が組み込まれた業務システム等について、AI機能のみを完全に停止又は分離できない場合があります。

6. 所内管理

当事務所は、利用可能なAIサービス、入力情報の取扱い及び基本的な利用方法を所内で共有します。

弁護士及び職員は、AIを利用する場合にも、通常の守秘義務、個人情報保護及び情報管理上の注意を払います。

7. 問い合わせ

本方針又はAIの利用についての質問は、各案件の担当弁護士までお知らせください。

当事務所は、必要と判断した場合、本ポリシーを変更することができます。変更後のポリシーは、本サイトへの掲載をもって効力を生じます。